Assistente Pessoal: função, como se tornar, habilidades, mercado de trabalho e mais!

A tecnologia ainda não ocupou o espaço do humano em algumas atividades, como por exemplo o de Assistente Pessoal, profissional que busca facilitar atividades e gerir tarefas com precisão. Pessoas físicas ou empresas contratam profissionais desse ramo.

O que faz um Assistente Pessoal?

Atualmente o tempo é um recurso escasso para algumas pessoas, o que dificulta as diversas demandas do dia a dia e quando as tarefas não são muito bem organizadas, pode bagunçar os processos e resultados. Com o objetivo de resolver essa “dor” surgiu o assistente pessoal, um profissional que atua permitindo uma gestão, organização e distribuição de tarefas para uma pessoa ou empresa.

São responsáveis pela resolução de diversas demandas do dia a dia, até mesmo preparar uma ocasião especial, como um evento familiar ou profissional, administrar um imóvel no exterior, suas funções se distinguem de acordo com o âmbito ou pessoa com quem está trabalhando.

Existem empresas que visualizam essa função como uma boa oportunidade para melhorar o relacionamento com seus clientes, pois pode estar constantemente em contato e atento aos e-mails, pode atuar também na preparação de reuniões e observando as possíveis contrariedades que possam surgir.

Há diversas outras funções desempenhadas por um assistente pessoal, como:

·         Manter uma relação de contato entre o gerente e os clientes internos e externos;

·         Atender e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência;

·         Lidar com solicitações e consultas do profissional, anotando e organizando;

·         Organizar agendas e programar reuniões e compromissos;

·         Incluir planos de viagem, profissionais ou pessoais;

·         Anotar ditados e elaborar minutas de escritório;

·         Distribuir material de escritório;

·         Preparar relatórios, apresentações e resumos;

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·         Conceber e manter um sistema de arquivamento de escritório;

Mercado de trabalho para o Assistente Pessoal

Por ser um profissional com várias funções, se torna cada vez mais reconhecido no mercado de trabalho, para isso é importante que o analista pessoal esteja antenado e disposto a conhecer formas para o aperfeiçoamento da sua função.

Já que os profissionais trabalham diretamente com pessoas, quanto mais conhecimento  sobre diversos assuntos, será melhor para o seu desempenho.

Quando trabalha como profissional de uma empresa, uma das suas principais tarefas é a gestão do relacionamento entre empresa e seus clientes e auxiliar na dinâmica dos líderes com os demais funcionários da organização.

Os assistentes pessoais têm uma gama de compromisso semelhante aos do secretário, a diferença é que o assistente pessoal não se restringe somente a instituição, colaborando também com a vida pessoal.

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Alguns desses profissionais atuam propriamente no âmbito familiar exercendo responsabilidades como:

·         Organizar rotinas;

·         A agenda da casa;

·         Providenciar estoques;

·         Atender na ausência de seu chefe;

·         Repassar recados das ligações recebidas. 

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Diante de tantos apontamentos é notável que esse profissional está em vários ambientes do mercado, visto que sua possibilidade de emprego é diversa.

Qual é o salário do Assistente Pessoal?

Como as demais profissões, sua remuneração depende de várias circunstâncias, como o local, quais funções estabelecidas e principalmente suas especializações.

Sua faixa salarial fica entre R$1.563,72 e o teto salarial é de R$2.968,04 sendo que são valores de acordo com os ajustes do ano de 2022, segundo o regime CLT de todo o Brasil.

A cidade que mais emprega profissionais dessa área é em São Paulo, por ser um centro maior de mercado, onde estão grandes empresas e indústrias e também pessoas físicas que necessitam ainda mais de um profissional desse segmento para o seu auxílio.

Outros fatores que podem ocasionar oscilações no salário são comissões, bônus, insalubridade, periculosidade, horas extras. É evidente que, após reunir todos esses fatores e adicionais, o salário pode ser maior do que a média salarial citada acima.

Como se tornar um Assistente Pessoal

O curso de administração é uma excelente forma de entender melhor a rotina empresarial e se tornar um profissional especializado.

Durante a formação o aluno vai compreender quais são as melhores estratégias para serem aplicadas para desenvolver um bom planejamento.

Sua duração em média é de 4 anos com estágio obrigatório, que oferece a oportunidade de aprender como são as tarefas do administrador no seu cotidiano.

A grade do curso contém variadas matérias que ajudam a ampliar o conhecimento do aluno, como:

·         Estatística;

·         Informática;

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·         Contabilidade. 

Além disso, fica a critério da instituição criar outras habilitações que aumentem o aprendizado do futuro administrador.

A formação nessa área é uma das principais maneiras para ingressar no mercado como um Assistente Pessoal.

Ocasionalmente a empresa ou pessoa física quando contrata pode solicitar um funcionário no qual possua habilidade com alguma determinada língua estrangeira, além de uma boa noção de informática, uma vez que alguns terão que trabalhar em escritórios e lidar com redação de documentos, planilhas ou compras e contatos virtuais.

Habilidades de um Assistente Pessoal

Assim como diversas áreas de atuação precisam de profissionais com habilidades específicas, a profissão de assistente pessoal também precisa de pessoas qualificadas.

Antes de tudo, os contratantes precisam de pessoas com perfil detalhista , tanto para organização de agenda como do meio onde estão inseridos, por exemplo.  Pessoas observadoras costumam ser escolhidas para esse cargo, pois além de uma boa capacidade de concentração, é importante ter um profissional organizado, que seja capaz de gerir todas as demandas. 

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Além disso,  o assistente pessoal também precisa ser um bom comunicador, para que possa manter bons diálogos para executar sua função com sucesso. Eventualmente algumas empresas ou pessoas físicas podem solicitar alguns pré-requisitos como:

·         Já ter trabalhado como Assistente Pessoal;

·         Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;

·         Proficiência em inglês e MS Office;

·         Testes para avaliar habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;

·         Ser um bom comunicador;

·         Discrição e sigilo; 

Quanto mais requisitos o profissional tiver mais chance de crescer no mercado e conseguir uma confiança maior para conquistar melhores cargos e consequentemente melhores remunerações.